Politique de Confidentialité
1. Préambule
La présente politique de protection des données à caractère personnel décrit les règles imposées au sein de KEDANGE AFK ENERGIES.
Notre politique externe de protection de la vie privée et des données à caractère personnel s’impose à tout collaborateur de notre société amené à traiter ce type de données ainsi qu’à toute personne physique ou morale externe intervenant pour notre compte dans la chaîne de traitement.
La présente politique vous informe au sujet du mode de collecte et de traitement de vos données à caractère personnel ainsi que sur la manière de définir et de garantir les rôles et responsabilités de chacun des acteurs impliqués dans leur traitement.
2. Fondamentaux
2.1 Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
2.2 Traitement
Toute opération effectuée sur des données personnelles, y compris la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation et la suppression, est considérée comme un traitement de données.
2.3 Fichier
Un fichier est un ensemble structuré de données personnelles accessibles selon des critères déterminés.
2.4 Personne concernée
Il s’agit de toute personne physique dont les données sont collectées et traitées par KEDANGE AFK ENERGIES.
3. Principes de protection de la vie privée
3.1 Finalité du traitement
Les données personnelles sont collectées pour des finalités précises, notamment :
- Gestion de la livraison de combustibles (fioul, granulés de bois, etc.).
- Gestion de la prospection commerciale BtoB et BtoC.
- Gestion du site web et des interactions avec les clients.
- Gestion des impayés et du suivi de la relation client.
3.2 Pertinence des données
Seules les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités précisées ci-dessus sont collectées et mises à jour régulièrement.
3.3 Conservation limitée des données
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités présentées et conformément aux obligations légales.
3.4 Accès restreint aux données
Seules les personnes habilitées au sein de KEDANGE AFK ENERGIES ont accès aux données personnelles.
3.5 La sécurité
Des mesures de sécurité physiques et logiques sont mises en place afin d’assurer la protection des données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
3.6 Respect des droits des personnes
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les personnes concernées disposent des droits suivants :
- Droit d’accès et de rectification.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
- Droit d’opposition au traitement.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit à la limitation du traitement.
Ces droits peuvent être exercés en contactant KEDANGE AFK ENERGIES par e-mail à qualite@kleck-kleck.fr ou par courrier à l’adresse suivante :
SITE DE LA PAIX 57440 ALGRANGE, FRANCE
3.7 Les transferts de données
Vos données peuvent être transférées à des prestataires de services sous-traitants situés hors de l’Union Européenne, dans le cadre de la gestion des services et conformément aux règles du RGPD.
4. Les acteurs de la protection des données
4.1 Responsable du traitement
Le responsable de traitement des données personnelles est KEDANGE AFK ENERGIES, garant du respect des obligations en matière de protection des données.
4.2 Les sous-traitants
Les sous-traitants de KEDANGE AFK ENERGIES sont contractuellement tenus de respecter les règles de protection des données personnelles conformément aux exigences du RGPD.
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur.
Date de mise à jour : 17/03/2025
